
千问(Qwen)作为阿里推出的AI助手平台,凭借其强大的大模型能力和深度集成的办公功能,
在办公室日常工作中提供了显著的提效与减负价值。以下是它对职场人最实用的几大助力:
1. 一键生成专业文档,告别复制粘贴
场景:写周报、项目方案、年终总结、开题报告等。
优势:
直接在对话中输入需求(如“帮我写一份2025年Q4市场推广方案”),千问自动生成结构清晰、语言专业的初稿。
内置论文格式、公文模板、商务合同范本等,自动匹配排版规范,省去手动调格式的繁琐。
支持多轮修改,边聊边改,无需切换Word。
2. PPT制作极速化,10分钟搞定汇报
痛点解决:传统做PPT耗时在找资料、搭框架、调样式。
千问能力:
输入主题(如“具身智能机器人工作原理”),自动生成带逻辑大纲 + 配图建议 + 模板推荐的完整PPT。
可直接在App内编辑内容、更换配色、导出为PPT或PDF。
支持从Word、图片、聊天记录一键转PPT,真正“说一句话就出成品”。
3. 多格式文档智能处理,跨软件无缝协作
支持上传 Word、PDF、Excel、图片 等文件,AI自动:
提取核心信息(如从甲方50页需求书中抓重点);
总结会议纪要;
转换格式(PDF转Word、Excel转表格分析等);
检查敏感词、错别字、逻辑漏洞。
4. 数据整合与分析,提升决策效率
对于运营、财务、市场岗:
上传多个Excel表,让千问帮你合并数据、生成透视表、可视化图表;
用自然语言提问:“上季度华东区销售额环比增长多少?”——AI直接解析数据并回答。
5. 语音/拍照/视频多模态交互,移动办公更自由
出差路上语音输入需求,AI秒响应;
拍一张纸质文件或药盒,AI识别内容并解释;
视频通话功能可实时讲解复杂问题(适合培训、答疑)。
6. 完全免费 + 无网络限制 + 低门槛
不像某些国外工具需付费(如Copilot每月30美元)或翻墙;
手机App即可完成大部分办公任务,无需开电脑;
界面简洁,说人话就能用,新人零学习成本。
总结:千问如何改变办公室日常?
把“重复劳动”交给AI,把“创造力”留给人。
以前花半天调格式、拼材料、做PPT,现在10分钟出成品;以前加班到深夜,现在准点下班还能摸鱼拿绩效。
尤其适合:
需频繁写文案/报告的市场、运营、行政人员;
要处理大量文档的项目经理、助理;
刚入职还在熟悉流程的职场新人。
正如用户实测所说:“不是聊天,是真正帮你干活。”如果你还没试过,强烈建议下载最新版千问APP(5.0+),
亲身体验“一句话交付工作成果”的高效感。